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अहम सूचनाओं की जानकारी रखने वाले कर्मचारियों की संख्या को सीमित करें कंपनियां: केपीएमजी

शेट्टी का मानना है कि कंपनियों को संवेदनशील बातचीत को रिकॉर्ड करना चाहिए और गतिविधियों की देखरेख के लिए कंट्रोल रुम बनाया जाना चाहिए

नई दिल्ली। वित्तीय सेवा प्रदाता कंपनी केपीएमजी का कहना है कि कंपनियों को अनपब्लिश प्राइज सेंसटिव इन्फॉर्मेशन (यूपीएसआई) तक पहुंच रखने वाले कर्मचारियों की संख्या को सीमित करना चाहिए। जबकि इस तरह के गोपनीय डेटा के संबंध में जूनियर लेवल के कर्मचारियों पर नजर रखी जानी चाहिए।

यह बात उस लिहाज से महत्वपूर्ण हो जाती है क्योंकि बाजार नियामक सेबी ऐसे मामलों की जांच कर रही है जिसमें कुछ कंपनियों के जून तिमाही के नतीजों को जारी किए जाने से पहले ही इससे जुड़ी सूचनाओं को सोशल मीडिया ग्रुप्स पर साझा कर दिया गया था जबकि कुछ दिग्गज कार्पोरेट्स के वित्तीय डाटा की जानकारी उनकी ओर से सार्वजनिक किए जाने से पहले ही व्हाट्सएप ग्रुप्स पर फैला दिया गया था।

फॉरेंसिक सेवाओं के लिए केपीएमजी इंडिया पार्टनर सुदेश शेट्टी के मुताबिक संवेदनशील समय अवधि के दौरान सोशल मीडिया या इंस्टेंट मैसेजिंग प्लेटफॉर्म की पहुंच को सीमित करने की आवश्यकता है। शेट्टी ने कहा, “यूपीएसआई के इर्द-गिर्द मानक संचालन प्रक्रियाओं की निगरानी और इसका पालन काफी महत्वपूर्ण होता है। यह संबंधित व्यक्ति के उस व्यापार पर की जाने वाली कार्यवाही नहीं है, जिसे देखा जाना है। जबकि यूपीएसआई की क्षमता को परखने और जांचने के लिए सचिव स्तरीय और कानूनी जानकारी रखने वाली समर्पित टीम होनी चाहिए।”

शेट्टी का यह भी मानना है कि कंपनियों को संवेदनशील बातचीत को रिकॉर्ड करना चाहिए और गतिविधियों की देखरेख के लिए एक कंट्रोल रूम का निर्माण किया जाना चाहिए। इंस्टेंट मैसेजिंग गतिविधियों के उपयोग को ब्लॉक करना चाहिए, प्रिंटर पर नियंत्रण करना चाहिए, सुपर-यूजर को नियंत्रित करने के साथ ही प्रशासनिक अधिकारों को नियंत्रित करना चाहिए।

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